立豐創立于1995年,是一家經湖北省司法廳批準成立的綜合性合伙制律師事務所
12月22日,湖北立豐律師事務所(以下簡稱“立豐所”)行政團隊2018年度總結大會在咸寧召開。立豐所管委會成員、黨支部書記、監事會主席和工青婦主任,以及行政團隊共計18人參加了本次會議。

本次會議由立豐所高級合伙人、管委會副主任周宏力律師主持。會議分三個環節。
壹-立豐所行政部成員做年終總結匯報
隨著立豐所搬遷至新址,辦公面積增加,業務人員增多,行政團隊也逐步擴大,目前立豐所行政團隊由12名成員組成,負責業務、黨務、品牌、接待、財務、設備維護以及保潔等具體工作,為律所提供后勤支持。
行政工作——行政主管王晶,行政專員明婧,行政專員汪厚剛,設備管理員呂彥,前臺汪微微、張婷婷逐一進行了工作總結匯報。共計辦理了19份實習證,23份執業證,立案登記1470件,完成重大會議接待19余次,組織年度春晚盛宴1次、全所團建活動2次;以及采購打印復印設備4部,安裝人臉識別系統2套等等工作。幾位成員一致認為要加強自身的學習,多了解多溝通多交流,加強服務意識。同時也提出了《行政部門創收可行性方案》。
品牌工作——黨支部秘書兼品牌專員宋雪瑜,品牌專員熊敏匯報了年度品牌工作。事務所網站的重新設計,預計2019年開年全新上線;立豐所VI系統的跟進,確定了產品款式,隨時可以投放生產;立豐所微信公眾號發布圖文152篇。通過對2018年工作的回顧,認為立豐所有自己的平臺就要開拓平臺,給自己的律師做推廣做宣傳,從專訪、分享文獻入手,注力打造自己的專屬品牌;建議設立立豐生日會,介紹新入行的律師,傾力打造自己的人文品牌。當然對新媒體的運營維度有待提升,盡可能的去接觸、學習更好地運營模式,開拓更為之有效的實用方案,以此來推動立豐所的品牌效益。
財務工作——會計浦丹,出納彭曼對立豐所的財務工作做了總結匯報。財務工作就是重復單調且繁重,對于發票的管理與核對,財務預算和財務決算,全所人員的社保,大額資金的轉取,公私賬戶的對接等等都做了統計。對于稅收政策、財務專業水平還是要與時俱進不斷提升。
全體行輔人員各司其職、各就其位,為立豐所發展壯大貢獻了自己的一份力量。
貳-管委會各分管領導發言
立豐所高級合伙人、管委會副主任占傳德律師表示,立豐所發展目標為規范化、規模化、專業化與品牌化這“四化”,行政工作的本質上也應該是圍繞這“四化”所展開。占傳德副主任認為,行政團隊在業務管理方面需要做好風險控制、要為律師們打造好服務的平臺、在投標管理方面也要做好基礎工作。
占傳德副主任表示此次行政團隊的年終總結大會十分有意義,會后一定要做好總結工作,進一步打造好立豐所的服務平臺,為立豐所營造良好的文化氛圍。
立豐所高級合伙人、管委會副主任劉勛律師從其所管理的人事工作與法律援助兩個方面談了自己的意見,表示隨著立豐所規模的擴大、人員的增多,有必要設置新入職人員公示制度;法律援助工作的制表與結費管理等工作也有必要安排專人負責。另外,劉勛副主任對行政團隊提出了要求,要求行政團隊在日常工作中要及時發現問題、阻止問題,及時止損。
立豐所高級合伙人、管委會副主任袁荊江律師從立豐所品牌工作角度談了自己的意見,律所的品牌工作必須要結合實際、務實而非務虛;品牌工作要明確目標,要結合實際,通過品牌宣傳為立豐所作出貢獻。袁荊江副主任表示,自律所搬遷以來能夠感受到行政團隊的能力在逐步提高,行輔人員在自我提升的同時,也將為立豐所貢獻更多力量。袁荊江副主任還提出建議,行政團隊與其他部門要加強聯系與溝通,能夠及時發現問題、解決問題。
分管行政的立豐所高級合伙人、管委會副主任周宏力律師表示所有行輔人員的發言與總結都非常深刻,提出了許多實在的、可落實的建議,對其觸動非常大。周宏力副主任肯定了行政團隊在2018年的工作,特別是在律所整體搬遷工作中的付出。但是,律所面積增加、律師數量增多、行輔人員相對較少,在律所后勤管理方面諸多問題逐漸浮現,這就需要強化管理,制定規范的管理制度。
立豐所高級合伙人、工青婦主任邱丹律師表示,律師團隊與行政團隊之間是前朝后宮、前庭后院的關系,是唇齒相依的關系。邱丹律師認為行政團隊要做大、做好、做強,第一、必須首先做好定位,要符合律所的客觀實際;第二、要完善律所的管理制度,加強規范化;第三、要重視細節問題,做到及時發現、及時處理。
立豐所高級合伙人、監事會主席劉文武表示,行政團隊面對立豐所2018年由省直轉市管、律所整體搬遷、管理架構的重塑這幾大轉變能夠快速適應、主動應對、精準施策、及時配合,對行政團隊2018年工作的評價為“優”。劉文武主席建議要將工作職能、崗位職責、工作流程盡快制度化與透明化,并嚴格執行。
立豐所高級合伙人、黨支部書記張用江律師首先對行政團隊2018年付出的工作表示感謝,在全體行輔人員的共同努力下,律所的主營業務與品牌宣傳都有所提升。張用江書記認為,行政團隊的年終總結是非常有必要的,只有做好總結、才能夠明確好日后發展的方向,這對行輔人員個人與律所發展都是有必要的。 張用江書記指出本次總結會的不足之處,并提出具體建議:一、要認清行政工作的定位及重要性;二、要及時分析本次會議的成果,根據建議制定相應的改進措施;三、要出臺規范文件明確崗位職責;四、要更加主動工作,主動發現問題、解決問題。
叁-首席合伙人、律所主任做總結發言
立豐所首席合伙人、律所主任汪少鵬律師對會議做了總結性發言。 一、要充分認識到行政工作在律所管理中的重要性; 二、“行政無小事”立豐行政團隊的每個崗位都很重要、每個環節都不可或缺; 三、行政人員要強化責任意識、愛崗敬業,要加強學習、做到專業、規范、能夠創新,要團結協作、營造和諧的工作氛圍,要懂得感恩、以工作實力贏得肯定。 最后,汪少鵬主任對全體立豐人提出要求:作為立豐人要有責任意識、大局意識、合作意識、要樹立尊重意識、關懷意識、規矩意識以及創新意識。

迎著年末的冬至,行政團隊在溫暖的年終總結氛圍中掀起了立豐所各部門年終總結的序幕。今年的行政部年終總結也是立豐所創所以來最大陣容的總結會,人員之多,更是立豐所劃時代的轉折。2019年,立豐所行政部將在管委會的戰略決策下,精誠團結,開拓進取,持續改進,為立豐所提供更好地服務支撐。
撰稿:熊敏、宋雪瑜
編輯:熊敏
攝影:王晶、呂彥
審核:汪少鵬、周宏力、袁荊江



