立豐創(chuàng)立于1995年,是一家經(jīng)湖北省司法廳批準成立的綜合性合伙制律師事務所
2018 年3月26日9:30—12:30,湖北立豐律師事務所管委會(以下簡稱“立豐所管委會”)在學術(shù)報告廳召開了2018年第一次運營系統(tǒng)工作會議。此次會議旨在貫徹律所權(quán)益合伙人會議決議與精神,布置2018年律所運營系統(tǒng)工作任務,加強運營部門與各業(yè)務部及部長之間的協(xié)調(diào)配合,提高整個運營系統(tǒng)工作效率與效果。
立豐所高級合伙人、主任兼管委會主任方斌律師主持會議,高級合伙人、管委會副主任劉勛律師、汪后新律師和律所財務、品牌、行政等運營系統(tǒng)人員及各業(yè)務部秘書共15人參加了會議。立豐所首席合伙人汪少鵬律師和高級合伙人、考評委副主任占傳德律師應邀出席了會議。

會議包括如下五個議程:
壹-方斌主任部署2018年工作重點

方斌主任從五個方面部署了2018年運營系統(tǒng)的工作重點:1、明確運營系統(tǒng)的整體目標,即打造一套為全所律師提供優(yōu)質(zhì)高效服務的管理構(gòu)架與快速響應系統(tǒng);2、確立運營系統(tǒng)周例會制度,并明確其重要性和必要性;3、調(diào)整了管委會成員的具體分工;4、確定運營系統(tǒng)人員構(gòu)架并確定招聘計劃;5、細化新址建設工作安排。
通過部署以上工作重點,運營系統(tǒng)全體成員明確了工作目標,確定了自己下一步的工作安排,為打造一流的服務管理體系奠定了堅實的基礎。
貳-劉勛副主任對各業(yè)務部秘書如何配合行政及財務人員工作進行說明

劉勛律師就各業(yè)務部秘書如何配合行政人員、財務人員工作進行了詳細的說明。他表示,各部門秘書要服從部門及律所的雙重管理,協(xié)助律師處理所內(nèi)各類行政事務的同時,切實起到部門與律所的溝通橋梁作用。
叁-汪后新副主任對立豐所采購制度及財務報銷制度進行說明

汪后新律師針對律所采購制度及財務報銷制度進行了說明,他強調(diào)了規(guī)范財務制度的重要性,要求律所人員嚴格遵守開票、結(jié)算及報銷流程。
肆-自由發(fā)言

在自由交流環(huán)節(jié),參會人員暢所欲言,各抒己見,溝通了工作中遇到的具體問題及困難。與會領導現(xiàn)場辦公,及時解決了會上提出的多項問題。
伍-首席合伙人汪少鵬、考評委副主任占傳德分別作了發(fā)言

作為立豐所考評委員會的代表,占傳德律師對管委會及運營系統(tǒng)的工作提出了三點建議:1、管委會應加強各類所務相關信息的公開;2、各業(yè)務部應加強立案的內(nèi)部管理;3、每項工作結(jié)束后,管委會應及時復盤分析,并向律所通報,加強律師對管委會的了解并更好地支持管委會的工作。

首席合伙人汪少鵬律師應邀為此次會議做總結(jié)發(fā)言,他強調(diào):要充分認識管委會的職能與責任,理解管委會管理的復雜性和艱難性。在立豐所“權(quán)益合伙人會議宏觀把控、管委會管理執(zhí)行、考評委監(jiān)督考評”的“三位一體”制度下,運營系統(tǒng)全體成員應致力建立科學的管理制度和流程。為此,他提出了六點想法與建議:1、工作要有明確的計劃和安排;2、工作要有重點和亮點;3、要重視總結(jié)、推廣和放大效果;4、要有科學的制度與流程,要明確分工,嚴格負責,要有責任與擔當意識;5、要有大局觀和和合作精神;6、領導層要尊重、呵護、支持運營人員,運營人員也要理解、努力與忍耐。
通過此次工作會議,運營系統(tǒng)全體成員的工作有了明確的方向和目標,信心滿滿干勁十足。同時,大家也真切地感受到了來自律師領導層的溫暖與支持。
立豐所運營系統(tǒng)每周工作例會將作為制度固定下來,該制度的推行明確了工作職責,強化了責任擔當,增強了各方面工作的計劃性、時效性,有利于及時解決推進工作中遇到的問題,同時也為各部門人員提供了相互了解和學習的機會,促進了思想的統(tǒng)一,增強了戰(zhàn)斗力和凝聚力。



