立豐創(chuàng)立于1995年,是一家經(jīng)湖北省司法廳批準(zhǔn)成立的綜合性合伙制律師事務(wù)所

2024年2月23日上午9點(diǎn),湖北立豐律師事務(wù)所監(jiān)事會(huì)2024年度第一次工作會(huì)議在18樓1號(hào)會(huì)議廳順利召開。本次會(huì)議由監(jiān)事會(huì)主席方斌召集和主持,監(jiān)事會(huì)副主席汪群、張璇(小)及監(jiān)事張璇(大)參加了會(huì)議,增補(bǔ)監(jiān)事候選人鄒藝列席會(huì)議。

方斌主席首先回顧了2023年度監(jiān)事會(huì)的工作情況并強(qiáng)調(diào),監(jiān)事會(huì)作為律所常設(shè)監(jiān)督機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)從律所發(fā)展全局和長遠(yuǎn)利益出發(fā),依據(jù)律所章程、高級(jí)合伙人會(huì)議決議及《監(jiān)事會(huì)暫行規(guī)定》等制度,勤勉盡責(zé)地履行監(jiān)督職責(zé)。同時(shí),2024年度監(jiān)事會(huì)將圍繞以下三個(gè)方面開展工作:一是隊(duì)伍建設(shè);二是制度建設(shè);三是對律所的管理進(jìn)行全面監(jiān)督、重點(diǎn)監(jiān)督、常態(tài)化監(jiān)督、全過程監(jiān)督,獨(dú)立開展監(jiān)督工作。
一 隊(duì)伍建設(shè)
本次會(huì)議根據(jù)立豐所對管委會(huì)及研究院的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人事任免、工作內(nèi)容等事項(xiàng)的調(diào)整情況,對各監(jiān)事的工作職責(zé)重新進(jìn)行了分工。同時(shí),經(jīng)全體監(jiān)事商議,一致同意推薦鄒藝、趙端為監(jiān)事候選人。2024年3月2日,立豐所2024年度第一次權(quán)益合伙人會(huì)議審議并表決通過了增補(bǔ)鄒藝、趙端為監(jiān)事會(huì)監(jiān)事的提案。
二 制度建設(shè)
從2015年立豐所設(shè)立監(jiān)事會(huì)到2022年,監(jiān)事會(huì)的機(jī)構(gòu)設(shè)置從無到有,制度建設(shè)在劉文武、汪后新兩位監(jiān)事會(huì)主席的推動(dòng)下也逐步建立和完善。2018年7月20日施行至今的《監(jiān)事會(huì)暫行規(guī)定》,包括監(jiān)事會(huì)的產(chǎn)生與職責(zé)、監(jiān)事會(huì)的工作原則和監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則三個(gè)方面的內(nèi)容,為監(jiān)事會(huì)的工作提供了監(jiān)督依據(jù),取得了非常好的效果。 隨著立豐所的管理機(jī)構(gòu)、高級(jí)管理人員的設(shè)置、管理方式、律所人員結(jié)構(gòu)等方面不斷發(fā)生變化,《監(jiān)事會(huì)暫行規(guī)定》已不能很好地滿足當(dāng)前立豐所的發(fā)展和管理要求。為切實(shí)履行監(jiān)事會(huì)監(jiān)督職能,進(jìn)一步優(yōu)化監(jiān)督方式,提高監(jiān)督效率,增強(qiáng)監(jiān)督實(shí)效,本屆監(jiān)事會(huì)全體監(jiān)事研究后認(rèn)為,非常有必要在監(jiān)督對象、監(jiān)督方式、監(jiān)督流程、監(jiān)督措施(包括監(jiān)督意見、監(jiān)督建議、監(jiān)督異議等)、監(jiān)督意見的執(zhí)行、對專項(xiàng)工作的監(jiān)督等方面進(jìn)行修訂和完善。因此,監(jiān)事會(huì)主席方斌將代表監(jiān)事會(huì),提請立豐所2024年度第一次權(quán)益合伙人會(huì)議授權(quán)監(jiān)事會(huì)對《監(jiān)事會(huì)暫行規(guī)定》進(jìn)行修訂。 2024年3月2日,立豐所2024年度第一次權(quán)益合伙人會(huì)議授權(quán)監(jiān)事會(huì)對《監(jiān)事會(huì)暫行規(guī)定》《合伙人制度》進(jìn)行修訂,并在2024年度第二次權(quán)益合伙人會(huì)議上提交討論和表決。
三 全面監(jiān)督、重點(diǎn)監(jiān)督、常態(tài)化監(jiān)督、全過程監(jiān)督相結(jié)合,獨(dú)立開展監(jiān)督工作
(一)獨(dú)立開展監(jiān)督工作 為保障監(jiān)督效果,監(jiān)事會(huì)將嚴(yán)格按照《監(jiān)事會(huì)暫行規(guī)定》,獨(dú)立開展監(jiān)督工作并發(fā)表書面的監(jiān)督意見、監(jiān)督建議、監(jiān)督異議等文件。
(二)全面監(jiān)督 全體監(jiān)事將按照分工,對監(jiān)督對象進(jìn)行全面監(jiān)督。 同時(shí),建立全員監(jiān)督機(jī)制,設(shè)立專用監(jiān)督郵箱(lfjsh@lflawyers.com),全所同仁可就立豐發(fā)展與管理工作向監(jiān)事會(huì)反映問題、提出建議。監(jiān)事會(huì)將展開獨(dú)立調(diào)查與研究工作,并將工作結(jié)果書面或口頭回復(fù)建議人,將有價(jià)值的意見提交給戰(zhàn)略咨詢委員會(huì)和相關(guān)管理機(jī)構(gòu)。
(三)重點(diǎn)監(jiān)督 1.管委會(huì)、研究院等各管理機(jī)構(gòu)正副職的履職情況,對嚴(yán)重違反法律、行政法規(guī)、《章程》《合伙人協(xié)議》、權(quán)益合伙人會(huì)議決議的高級(jí)管理人員,向權(quán)益合伙人會(huì)議提出罷免的監(jiān)督建議; 2.管委會(huì)、研究院等各管理機(jī)構(gòu)年度工作計(jì)劃執(zhí)行情況; 3.年度預(yù)算的制定、執(zhí)行和決算情況; 4.臨時(shí)性重大開支; 5.各類人員損害律所重大利益的情形。
(四)常態(tài)化監(jiān)督和全過程監(jiān)督 為及時(shí)履行監(jiān)督職責(zé),與管委會(huì)、研究院等各管理機(jī)構(gòu)商定建立定期、不定期聯(lián)席會(huì)議制度。 列席、參加各管理機(jī)構(gòu)的相關(guān)會(huì)議與活動(dòng),及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài),盡早發(fā)現(xiàn)和研究問題,提出更有針對性和可行性的監(jiān)督意見。 對包括但不限于“立豐年終總結(jié)及春晚”“論壇”“三八婦女節(jié)”“五四青年節(jié)”“立豐杯”等各類重大活動(dòng),進(jìn)行事前、事中和事后的全過程監(jiān)督,對組織各項(xiàng)活動(dòng)的目的、程序設(shè)置、費(fèi)用、表彰標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金數(shù)額以及具體表彰和獎(jiǎng)勵(lì)對象提出監(jiān)事會(huì)書面意見。
(五)專項(xiàng)檢查 與管委會(huì)共同開展對立案登記、合同歸檔、收費(fèi)入賬、按時(shí)向律所支付個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)費(fèi)用等事項(xiàng)的專項(xiàng)檢查工作。
(六)以問題為導(dǎo)向,扎實(shí)開展專項(xiàng)監(jiān)督 就2024年1月全體合伙人會(huì)議上事業(yè)合伙人與普通合伙人所提意見,選擇相關(guān)議題展開調(diào)查、研究工作,并以監(jiān)督建議、監(jiān)督意見的方式提交給戰(zhàn)略咨詢委員會(huì)和相關(guān)管理機(jī)構(gòu),如有必要,則提請高級(jí)合伙人會(huì)議討論決定。
(七)參與行業(yè)調(diào)研 在條件允許的情況下,監(jiān)事會(huì)將開展向優(yōu)秀律所調(diào)研和學(xué)習(xí)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)的工作,豐富、完善律所的管理制度和方法。 最后,方斌主席對本次會(huì)議進(jìn)行了總結(jié),并對2024年度的工作開展提出了新的要求。他表示,全體監(jiān)事成員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則、明辨是非、勤勉盡責(zé)地履行監(jiān)督職責(zé),促進(jìn)管委會(huì)、研究院等管理機(jī)構(gòu)認(rèn)真、勤勉、盡責(zé)、高效地開展工作,共同推進(jìn)律所持續(xù)、健康發(fā)展。
撰稿:張璇(大)
攝影:呂彥
編輯:熊敏
審核:方斌



